Conservazione Sostitutiva

Conservare per anni tutti i documenti fiscali sta diventando sempre più oneroso in termini di costi (lo spazio fisico ha un prezzo), in termini di tempo (andare a ricercare un documento nei faldoni cartacei non è semplice) e in termini di rischi (l’archivio fisico potrebbe danneggiarsi).

L’archiviazione sostitutiva consente di superare questi problemi, permettendo di “rendere legali” i documenti archiviati digitalmente.

Attraverso questo sistema i documenti archiviati in formato digitale vengono firmati digitalmente e conservati senza necessita’ di avvalersi di archivi cartacei, molto più difficili da gestire.

Inoltre è possibile organizzarli e ricercarli secondo diversi criteri, ovvero secondo degli attributi che vengono assegnati al documento in fase di archiviazione (es. per anno, per cliente, per data, per numero di fattura..)

Allo stesso tempo si ottiene così sia un vantaggio nel metodo di archiviazione che una soluzione al problema della conservazione dei documenti.

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